आरएफआईडी रेडियो आवृत्ति पहचान प्रौद्योगिकी धीरे-धीरे मैनुअल दस्तावेज़ प्रबंधन की जगह लेता है, और स्वचालित पहचान बहुत सुविधा प्रदान करता है। विभिन्न फ़ाइल और संग्रह संसाधनों के प्रबंधन को जल्दी से समझने के लिए, डेटा प्रविष्टि का प्रबंधन करना आवश्यक है आरएफआईडी इलेक्ट्रॉनिक टैग अभिलेखागार के लिए। RFID बुद्धिमान प्रबंधन प्रशासकों के थकाऊ कार्यभार को कम करता है, जिससे अभिलेखागार के मानव शक्ति व्यय को कम किया जाता है और लागत को कम किया जाता है। RFID को बुद्धिमान दस्तावेज़ संग्रह और पहचान में लागू किया जाता है।
आरएफआईडी स्वचालित पहचान प्रौद्योगिकी और कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी के संयोजन के माध्यम से, आरएफआईडी इलेक्ट्रॉनिक टैग का उपयोग सूचना भंडारण मीडिया के रूप में किया जाता है और संग्रह बैग पर चिपकाया जाता है। अभिलेखागार की बुनियादी जानकारी और संग्रह और वापसी रिकॉर्ड आरएफआईडी चिप में संग्रहीत किए जाते हैं। RFID रीडिंग और लेखन उपकरण का उपयोग करके, पृष्ठभूमि डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के संयोजन के साथ, संग्रहों के उधार लेने, लौटने, खोज और सूचीकरण के सूचना प्रबंधन को महसूस किया जा सकता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन में RFID प्रौद्योगिकी के लाभ
1. तेजी से और सटीक स्थिति: पूरे दस्तावेज़ कक्ष का भौगोलिक वितरण मानचित्र मोबाइल निरीक्षण उपकरण पर संग्रहीत किया जाता है, जो तेजी से खोज और संग्रहण कार्यों को प्राप्त करने के लिए खोजे गए दस्तावेजों के लिए भौगोलिक स्थिति निर्देश देगा।
2. आसान सूची: RFID निरीक्षण उपकरण का उपयोग जल्दी से सूची, त्रुटि जांच और दस्तावेजों की ठंडे बस्ते में पूरा कर सकता है, जो लाइब्रेरियनों के कार्यभार को बहुत कम कर सकता है और दस्तावेज़ प्रबंधन की दक्षता में सुधार कर सकता है और उधार और संग्रह के दौरान त्रुटि दर को कम कर सकता है।
3. दस्तावेज़ जानकारी का सटीक रिकॉर्ड: दस्तावेज़ हैंडलर, उधारकर्ता, ऋण और संग्रहण समय सभी स्वचालित रूप से सिस्टम द्वारा पंजीकृत होते हैं, जो दस्तावेज़ प्रबंधन सूचना प्रणाली के मूल डेटा की सटीकता सुनिश्चित करते समय मैनुअल त्रुटियों को रोकता है, और वास्तविक समय क्वेरी प्रदान कर सकता है और दस्तावेज़ की स्थिति के मुद्रण की रिपोर्ट कर सकता है।
4. बैच दस्तावेज़ उधार, संग्रह और पंजीकरण प्रबंधन: दस्तावेज़ प्रबंधन एक बहुत ही जटिल कार्य है। कुछ दस्तावेज प्रबंधन कर्मियों और कई लोग दस्तावेजों की तलाश में हैं। RFID प्रौद्योगिकी का अनुप्रयोग दस्तावेज़ प्रबंधन के आधुनिकीकरण और स्वचालन को महसूस करता है, कार्यकुशलता को बढ़ाता है, और दस्तावेज़ प्रबंधकों की श्रम तीव्रता को कम करता है, जिससे लाइब्रेरियन स्वचालित बैच दस्तावेज़ उधार और संग्रहण कार्य को समझने में मदद मिलती है।
5. दस्तावेज़ आरएफआईडी टैग भंडारण जानकारी स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है: इलेक्ट्रॉनिक टैग की एक बड़ी डेटा भंडारण क्षमता है, और भंडारण जानकारी को स्वतंत्र रूप से बदला जा सकता है, जो दस्तावेज़ विशेषताओं जैसे सूचना प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है।
आरएफआईडी बुद्धिमान संग्रह प्रणाली प्रत्येक संग्रह के लिए इलेक्ट्रॉनिक आईडी जानकारी तैयार करेगी, संग्रह इकाई परिसंचरण ट्रैकिंग प्रबंधन, संग्रह स्थान, स्वचालित संग्रह सूची, बुद्धिमान विश्लेषण और अन्य कार्यों की पूरी प्रक्रिया को महसूस करेगी, संग्रह प्रबंधन प्रक्रिया को बहुत अनुकूलित करेगी और वर्कलोड को कम करेगी। RFID प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग ने कागज संग्रह प्रबंधन और इलेक्ट्रॉनिक सूचना संग्रह प्रबंधन के बीच एक अच्छा पुल स्थापित किया है।
