अस्पताल इज़राइली अल्बर्ट आइंस्टीन, ब्राजील में एक गैर-लाभकारी अस्पताल, RFID प्रौद्योगिकी का उपयोग डिजिटल रूप से बिस्तर के हजारों आइटम प्रबंधित करने के लिए किया जाता है - शीट से तौलिए और रोगी तकिए तक - जबकि पैसे की बचत। हजारों डॉलर।
समाधान स्वास्थ्य देखभाल प्रदाताओं को पर्याप्त सूची और कुशल भरपाई सुनिश्चित करने के लिए बिस्तर उपयोग, सफाई और मंत्रिमंडलों को वापस लेने के लिए सक्षम बनाता है। क्या अधिक है, अस्पताल इस समाधान का उपयोग उस समय के एक अंश में करते हैं जब यह एक मैनुअल सिस्टम का उपयोग करता है, जो सालाना लगभग $300,000 बचत करता है।
इस तकनीक के साथ, बिस्तर के प्रत्येक टुकड़े को विशिष्ट रूप से पहचाना जाता है और इसके उपयोग के बारे में डेटा को अस्पताल के सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म Smartxhub द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जो प्रौद्योगिकी कंपनी IDvida IoT द्वारा प्रदान किया जाता है।
जटिल आपूर्ति श्रृंखला में ट्रैक लिनन उत्पाद
ब्राजील के साओ पाउलो में आइंस्टीन अस्पताल एक 800 बिस्तर चिकित्सा सुविधा है जो कई शहर के ब्लॉकों को फैलाती है और 273,000 वर्ग मीटर के क्षेत्र को कवर करती है। इस अस्पताल द्वारा इलाज के हजारों रोगियों को सेवाएं प्रदान करने के लिए, अस्पताल में 150 बिस्तर अलमारियाँ हैं, और कैबिनेट में बिस्तर चादरें और अन्य वस्तुओं को दिन में चार बार फिर से भरने की आवश्यकता होती है। अस्पताल के RFID प्रोजेक्ट लीडर राफेल विटोलो ने कहा कि बिस्तर की लगभग 158,000 वस्तुओं में से लगभग 35 श्रेणियां हैं।
प्रत्येक भंडारण क्षेत्र या कैबिनेट में न्यूनतम सूची आवश्यकता होती है। सुबह की शिफ्ट के दौरान, चादरों और तकिए की संख्या अधिक है, जबकि शाम की शिफ्ट न्यूनतम स्तर निर्धारित करती है।
अस्पताल परिसर के आकार और भंडारण क्षेत्रों की बढ़ती संख्या के कारण, पहले अस्पताल के कर्मचारियों को स्थल के बीच कई बार थकाऊ मैनुअल सूची चेक करने के लिए यात्रा करनी पड़ती थी।
इसके अलावा, सभी बिस्तर को अस्पताल से लगभग 50 किलोमीटर दूर बाहरी आउटसोर्स कपड़े धोने की सुविधा पर धोया जाता है, जिससे पूरे बिस्तर आपूर्ति श्रृंखला को और भी जटिल बना दिया जाता है।
अस्पताल को आरएफआईडी प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की उम्मीद है ताकि रोगी से बिस्तर की रसद प्रक्रिया में सुधार किया जा सके ताकि भंडारण और पुन: उपयोग किया जा सके। उन्होंने 2022 की दूसरी छमाही में प्रौद्योगिकी का उपयोग शुरू किया और निवेश पर अपेक्षित वापसी का निर्धारण करने के लिए परिणामों का विश्लेषण करने में लगभग पांच महीने बिताए।
समाधान विवरण
बिस्तर आपूर्तिकर्ताओं के साथ अस्पतालों के लिए शिपमेंट टैग कर रहे हैं निष्क्रिय UHF RFID टैग। टैग एक अद्वितीय आईडी है कि SmartxHub सॉफ्टवेयर में आइटम के साथ जुड़ा हुआ है में कोडित है।
"जब भी हम नए बिस्तर खरीदते हैं, हम निर्माता को हमारे आरएफआईडी टैग प्रदान करते हैं, और इससे पहले कि वे टैग करते हैं और हमें सामग्री वितरित करते हैं, हम तत्काल उपयोग के लिए उस पर टैग डालते हैं," कहते हैं कि अस्पताल बिस्तर आपूर्ति समन्वयक रेनाटा सैंटोस बताते हैं।
जब एक बाहरी कपड़े धोने की सुविधा से अस्पताल को साफ, लॉन्डर और आयरन बिस्तर दिया जाता है, तो वे एक आरएफआईडी गेट रीडर के माध्यम से प्रवेश करते हैं जो सभी टैग पढ़ता है। सॉफ्टवेयर उस डेटा को प्रदान करता है जिस पर अलमारियाँ को फिर से भरने की आवश्यकता होती है और प्राप्त करने वाले "लाँड्री रूम" में मौजूदा सूची।
इसके बाद सॉफ्टवेयर द्वारा प्रदान की गई आपूर्ति की मात्रा के आधार पर बिस्तर को आवश्यक अलमारियाँ पर ले जाया जाता है। जब अलमारियाँ को फिर से समाप्त कर दिया जाता है, तो कर्मचारी सभी टैग पढ़ने के लिए हैंडहेल्ड रीडर का उपयोग करते हैं। उपयोगकर्ता पूरक गिनती परिणामों का प्रदर्शन देख सकते हैं।
हैंडहेल्ड रीडर्स और रीडिंग कैबिनेट्स का गहन एकीकरण
चूंकि उपयोग किए जाने के बाद लॉन्ड्री रूम के माध्यम से वापस जाते हैं, वे फिर से RFID डोर के माध्यम से अपनी स्थिति को अपडेट करते हैं और फिर बाहरी कपड़े धोने की सेवा के लिए भेजे जाते हैं।
अस्पताल टीम के सदस्य आपूर्ति डेटा तक पहुंच सकते हैं और फिर प्रत्येक कैबिनेट में क्या पता लगाया जाता है पर आधारित पुनःपूर्ति कार्ड (लिखित आदेश) को इकट्ठा कर सकते हैं।
विटोलो ने कहा, "हर नए पुनर्पूर्ति के लिए, हमें एक RFID रीडर का उपयोग करके स्थान को स्कैन करना होगा ताकि सिस्टम उस स्थान पर उपलब्ध होने वाली न्यूनतम सूची जानकारी के आधार पर पुनर्पूर्ति आवश्यकताओं को उत्पन्न कर सके।
अस्पताल के कर्मचारी 12 TSL पोर्टेबल RFID रीडर का उपयोग करते हैं, प्रत्येक ब्लूटूथ के माध्यम से एक स्मार्टफोन से जुड़े होते हैं। अस्पताल ने वास्तविक समय के डेटा अद्यतन को सक्षम करने के लिए अपने व्यस्त स्थानों पर इम्पिनज रीडर से लैस दो डेटामार्क आरएफआईडी कैबिनेट तैनात किए। इन्वेंटरी मात्रा को स्वचालित रूप से अपडेट किया जाता है जब आइटम को कैबिनेट से हटा दिया जाता है।
SmartxHub डेटा में RFID टैग रीडिंग की व्याख्या के लिए न केवल मिडलवेयर शामिल है, बल्कि एक स्मार्ट हब ऐप और स्मार्ट हब वेब भी शामिल है ताकि उपयोगकर्ता ऑनलाइन या अपने फोन पर डेटा देख सकें।
श्रम लागत में कटौती
चूंकि सिस्टम को उपयोग में लाया गया था, इसलिए अस्पताल ने हर दो महीने में एक पूर्ण सूची का आयोजन किया है, और पिछले 72 घंटों से 10 घंटे तक सूची का समय कम हो गया है। औसतन, अस्पताल प्रत्येक बिस्तर आपूर्ति कार्यकर्ता के कार्य दिवस को 30 मिनट तक कम करने में सक्षम थे। प्रति वर्ष लगभग 6,000 घंटे तक प्रसव के समय को कम करके, अस्पताल अकेले श्रम लागत में कमी में लगभग $ 29,000 के वार्षिक वित्तीय लाभों को महसूस करने की उम्मीद करता है।
सिस्टम अस्पतालों को उन उदाहरणों की पहचान करने में भी सक्षम बनाता है जब आइटम क्षतिग्रस्त हो गए हैं, दुरुपयोग या प्रतिस्थापित होने की आवश्यकता होती है।
चूंकि प्रौद्योगिकी लाइव हो गई, विटोलो ने कहा कि बिस्तर की हानि दर कुल मात्रा का 4% से 0.8% तक गिर गई है, जबकि सूची सटीकता में सुधार हुआ है। एक अन्य लाभ: बाहरी कपड़े धोने का संयंत्र 12% कम पानी का उपयोग करता है और प्रति वर्ष 139,000 किलोवाट तक बिजली की खपत को कम करता है।
विटोलो रिपोर्ट करता है कि इन सभी लाभों के परिणामस्वरूप, अस्पताल ने 2023 में वित्तीय लाभों में लगभग $ 300,000 का अनुभव किया।
