आरएफआईडी बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली
हाल के वर्षों में, मामलों की संख्या में पर्याप्त वृद्धि के साथ, अदालत फ़ाइलों की संख्या भी तेजी से बढ़ गई है। पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधन के तरीके और तकनीकी साधन विभिन्न कठिनाइयों जैसे फ़ाइलों की जाँच में कठिनाई, सूची में कठिनाई और चोरी विरोधी में कठिनाई के साथ सामना करना मुश्किल है। नानशा फ्री ट्रेड जोन कोर्ट द्वारा पेश की गई RFID बुद्धिमान फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली इनबाउंड फाइलों के लिए RFID इलेक्ट्रॉनिक चिप्स को पंजीकृत करती है, अदृश्य इलेक्ट्रॉनिक टैग को प्रत्यारोपण करती है, रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान प्रौद्योगिकी लागू करती है, और अदालत की मूल फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली के साथ एकीकृत होती है। व्यक्तिगत सेटिंग के बाद फ्री ट्रेड जोन कोर्ट की विशेषताओं के साथ एक फ़ाइल प्रबंधन मॉडल बनाया।
"अंतिम वर्ष, कार्यकारी बोर्ड ने व्यापक निर्णय लेने की प्रक्रिया के कार्यान्वयन में एकल बैच में 5,000 से अधिक फ़ाइलों को एकत्र किया है। पारंपरिक विधि मैन्युअल सत्यापन, पंजीकरण, हस्ताक्षर पुष्टि आदि की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए लगभग 10 दिन लगते हैं, जो गलतियों को करना आसान है। RFID सिस्टम का गैर संपर्क डेटा अधिग्रहण, बैच फास्ट रीडिंग, रियल-नाम ट्रेस ऑपरेशन और अन्य कार्यों ने लगभग 2.5 घंटों में 5,000 फ़ाइल फ़ाइलों का पंजीकरण पूरा किया। नंशा मुक्त व्यापार क्षेत्र कोर्ट ने संवाददाताओं को बताया कि कोर्ट फाइल प्रबंधन कार्य में, फ़ाइल का अक्सर अक्सर उपयोग किया जाता है, और मामले की वसूली, मामले की गुणवत्ता मूल्यांकन, बेहतर अदालत द्वारा विशेष अदालत निरीक्षण और फ़ाइल हस्तांतरण स्कैनिंग के मामले में वॉल्यूम समायोजन को बैच करना आवश्यक हो सकता है। इस बिंदु पर, आरएफआईडी प्रणाली बैच डेटा के तेजी से पढ़ने का लाभ उठा सकती है, कार्य कुशलता में काफी सुधार कर सकती है।
आर्किविस्ट की फिंगरप्रिंट पहचान के बाद, रिपोर्टर नानशा फ्री ट्रेड जोन कोर्ट के बुद्धिमान अभिलेखागार में चले गए। 200 वर्ग मीटर से कम की जगह के भीतर, यह बिजली के बुद्धिमान रैक की वजह से लगभग 100,000 फ़ाइलों की रक्षा कर सकता है। प्रशासक ने रिपोर्टर को बताया कि गलियारों को पारंपरिक फाइलिंग कैबिनेट के बीच आरक्षित होना चाहिए, और अंतरिक्ष उपयोग की दर कम है। एक ही स्थान केवल फ़ाइलों के 30,000 संस्करणों को स्टोर कर सकता है, और भंडारण क्षमता अब तीन गुना बढ़ गई है। ऐसी बड़ी संख्या में फ़ाइल फ़ाइलों के चेहरे में, कोर्ट फ़ाइल प्रशासक नियमित रूप से हर साल स्टॉक लेते हैं। बड़ी संख्या में फ़ाइलों के कारण, पारंपरिक मैनुअल गिनती विधि गलतियां बनाना और लंबे समय तक लेना आसान है। यह लगभग 10 दिनों में 10,000 मात्रा की गणना करता है। आजकल, आरएफआईडी प्रणाली के बैच ऑपरेशन और आभासी गोदाम के फायदे के आधार पर, सूची सटीकता में सुधार किया जाता है, समय को छोटा किया जाता है, और 10,000-वोल्यूम फ़ाइल को लगभग एक दिन में सटीक रूप से गिना जा सकता है।
